Журналы по охране труда

На каждом предприятии должен вестись комплект документации по охране труда, куда помимо положений, приказов, программ входят журналы по охране труда, которые используются для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований охраны труда на рабочих местах. Перечень необходимых журналов зависит от специфики деятельности каждого конкретного предприятия, но некоторые виды должны вестись абсолютно во всех организациях.

Журналы по охране труда, которые должны быть в организации:

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации повторного, инструктажа по охране труда
Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда
Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
Журнал учета обучения и проверки знаний по охране труда
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Журнал учета проверки знаний работы в электроустановках
Учета присвоения группы по электробезопасности
Журнал учета первичных средств пожаротушения
Журнал учета проверок

Журналы в зависимости от вида работ:

Журнал выдачи средств индивидуальной защиты
Журнал регистрации профессиональных заболеваний
Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей
Журнал учета работ по нарядам-допускам в электроустановках
Журнал учета работ повышенной опасности по нарядам-допускам
Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
Журнал учета работ по техобслуживанию зданий и сооружений
Журнал регистрации огневых и газоопасных работ

В интернет-магазине Promarket можно приобрести журналы по охране труда и технике безопасности выполнения работ от 220 руб. Ассортимент 67 позиций. Оплата наличными, по карте, по счету; отгрузка в течение 1-2 дней; доставка по России.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Сколько должно быть журналов инструктажей по охране труда на предприятии

Сколько вести журналов инструктажей по охране труда, решает работодатель. Главное, что в этих журналах регистрируются все пять видов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.

В Порядке обучения № 2464 нет требований к количеству журналов инструктажей. Поэтому на каждом предприятии самостоятельно определяют количество журналов инструктажей, можно вести один журнал для вводного инструктажа и один для инструктажей на рабочем месте.

Кто подписывает наклейку «Прошито и пронумеровано» на журнале регистрации инструктажей по ОТ

Работодатель самостоятельно определяет, кто будет подписывать наклейку «Прошито и пронумеровано» на журнале регистрации инструктажей (п. 88 Порядка № 2464). На практике подписывает работник, которого работодатель назначил ответственным за хранение журнала. Напоминаем, что требования прошивать журнал законодательно не установлены.

Можно ли вести журналы инструктажей в электронном виде

Нет, нельзя. Проведение инструктажей нужно фиксировать записью в журнале с подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 86 и п. 87 Порядка обучения № 2464). Информации про ведение журналов в электронном виде и использование электронных подписей в документе нет.

Какой срок хранения журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранят 45 лет. Это указано в пункте 424 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Какие штрафы за отсутствие журналов по охране труда

Если на предприятии нет журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев на производстве, привлекут к ответственности по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП, выпишут предупреждение или наложат штраф:

на должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
ИП – от 2000 до 5000 руб.;
юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Нужно ли вести журнал мероприятий по охране труда

Нет, не нужно. Требования к оформлению и ведению журнала мероприятий по охране труда законодательно не установлены. Достаточно составить и утвердить приказом план мероприятий по охране труда.

Обязательно ли вести журнал выдачи инструкций по охране труда

Нет, не обязательно. Ознакомьте работников с инструкциями по охране труда под подпись в листах ознакомления к каждой инструкции. Это требования абзаца 10 части 2 статьи 22 ТК и подпункта «г» пункта 1 приложения 1 к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 773н. Вести журналы учета инструкций по охране труда и учета их выдачи не обязательно. Храните инструкции у руководителя подразделения или в службе охране труда, а работникам выдавайте копии инструкций.

Нужно ли вести журнал учета обучения охране труда

Нет, не нужно. Оформите результаты проверки знаний требований охраны труда работников протоколом (п. 91 Порядка обучения № 2464). Журнал учета обучения охране труда необязательный. Рекомендуем вести такой журнал, чтобы быстро найти информацию об обучении сотрудника.

В каком документе сказано, что руководители подразделений должны вести журналы по охране труда

Обязанность руководителей вести журналы следует из Порядка обучения № 2464.
Непосредственный руководитель обязан проводить работникам инструктажи на рабочем месте (п. 22 Порядка обучения № 2464) и регистрировать их в журнале или ЛНА, который установил работодатель (п. 24 Порядка обучения № 2464). Из этого вытекает обязанность руководителей вести журналы.
Если в структурном подразделении руководителя работники освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, то вести журнал инструктажа не нужно.

Как вести и сколько хранить журналы регистрации инструктажей по охране труда

Формат ведения документа. Бумажный вид.
Ответственный. Журнал вводного инструктажа ведет специалист по охране труда или иное лицо, которое отвечает за проведение этого вида инструктажа. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте ведут непосредственные руководители работников, которые проводят инструктажи.
Срок действия. До заполнения всех строк.
Срок хранения в архиве. Журналы хранят 45 лет.
Основание. Подпункт «а» пункта 423 перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Нужно ли вести в организации журнал проверок охраны труда

Обязательных требований о ведении журнала проверок охраны труда нет.
Работодатель решает самостоятельно, вести ли такой журнал. Если в организации несколько структурных подразделений или цехов, рекомендуем делать записи о выявленных нарушениях и выданных предписаниях в журнале проверок охраны труда.

Можно ли вести журналы инструктажей в электронном виде

Нужен ли журнал учета микротравм для офисных работников

Да, нужен. Офисные работники могут получить микротравму. Работодатель обязан вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к микротравмам работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности (ст. 226 ТК).
Регистрируют микротравмы в журнале учета микротравм работников. Рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 Рекомендаций. Работодатель не обязан строго соблюдать форму, которая предложена в Рекомендациях, но если утвердите ее, избавите себя от разногласий с инспектором ГИТ.

При поддержке Система Охрана труда.

Журналы по охране труда

Ответы на часто задаваемые вопросы

Заказать обратный звонок