Чтобы организовать рассмотрение и учет микротравм, разработайте положение о рассмотрении микротравм, справку и журнал учета, назначьте приказом ответственного за организацию процедуры.
Регистрируют микротравмы в журнале учета микротравм работников. В журнале указывают личные данные пострадавшего, место, время, обстоятельства получения микротравмы, ее причины, время обращения в медпункт и диагноз, принятые меры, последствия микроповреждения, Ф. И. О. и должность ответственного лица.
Рекомендуем хранить журнал не менее 1 года (п. 3 Рекомендаций, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 сентября 2021 года № 632н). Ответственный работник определяет место хранения документов.
Ответственный работник организует регистрацию происшедших микротравм в журнале учета микротравм работников (п. 11 Рекомендаций). В журнале он указывает личные данные пострадавшего, место, время, обстоятельства получения микротравмы, ее причины, время обращения в медпункт и диагноз, принятые меры, последствия микроповреждения, Ф. И. О. и должность ответственного лица.
Организация может вести журнал учета микротравм в электронном виде, если у лица, которое заполняет журнал, есть электронная подпись. Это может быть простая подпись, так как в пункте 4 приказа Минтруда от 15.09.2021 № 632н нет требований к наличию усиленной квалифицированной электронной подписи.
Электронный журнал должен быть доступен для инспектирующих органов при проведении проверок. Для ведения журнала можно использовать:
специализированные системы управления охраной труда (1С, SAP, другие ERP-системы);
общие табличные или текстовые редакторы (Excel, Word, Google Sheets), если они интегрированы с системами документооборота.
В Рекомендациях по учету микротравм нет требований к количеству журналов учета микротравм. Руководитель организации решает самостоятельно, сколько журналов вести, исходя из специфики компании. Например, в организации с большой численностью можно завести журнал для учета микротравм работников в каждом структурном подразделении.
Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием электронной подписи (п.4 Рекомендаций).
Рекомендованная форма журнала указана в приложении 2 Рекомендаций. Работодатель не обязан строго соблюдать форму, которая предложена в Рекомендациях, но если утвердите ее, избавите себя от разногласий с инспектором ГИТ.
Офисные работники могут получить микротравму. Работодатель обязан вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к микротравмам работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности (ст. 226 ТК).
Регистрируют микротравмы в журнале учета микротравм работников. Рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 Рекомендаций. Работодатель не обязан строго соблюдать форму, которая предложена в Рекомендациях, но если утвердите ее, избавите себя от разногласий с инспектором ГИТ.
Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.