Единого фиксированного числа журналов по охране труда, которое должно быть на каждом предприятии, не существует. Их количество напрямую зависит от специфики деятельности организации, штатной численности и наличия вредных или опасных производственных факторов.
Однако законодательство РФ (в частности, Постановление Правительства РФ № 2464) выделяет минимальный обязательный набор, который должен присутствовать практически в любой компании:
- Журнал регистрации вводного инструктажа — ведется для всех лиц, поступающих на работу, командированных сотрудников и практикантов.
- Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового).
- Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности. Обязателен во всех организациях, так как к неэлектротехническому персоналу относится большинство офисных работников. Инструктаж проводится ежегодно.
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Наличие журнала обязательно согласно Приказу Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.
- Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников.
- Журнал осмотра ручного инструмента и приспособлений, если сотрудники используют его при выполнении задач.
- Журнал технического освидетельствования оборудования повышенной опасности (например, подъемников, сосудов под давлением, станков).
- Журнал регистрации нарядов-допусков — обязателен только для работ с повышенной опасностью.
Помимо обязательных, существуют журналы, которые формально перестали быть строго необходимыми из-за изменений в законодательстве, но их продолжают вести для удобства внутреннего контроля:
- Журнал регистрации инструкций по охране труда;
- Журнал выдачи инструкций работникам.
Если предприятие работает в особых условиях, список расширяется. Например, организациям, эксплуатирующим транспорт, требуются журналы предрейсовых медосмотров; медицинским учреждениям — журнал учета аварийных ситуаций; строительным компаниям — общий журнал работ и специальные журналы бетонных, сварочных и других скрытых работ.
Кроме того, вместо части бумажных журналов допускается ведение электронного документооборота (ЭДО), если это закреплено в локальных нормативных актах работодателя и обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа.
